Условия отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров

Условия отбора контрагентов
для заключения договора поставки продовольственных товаров

1. Общие положения

1.1. Настоящие Условия отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров (далее «Условия») разработаны в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

1.2. Под «Контрагентом» понимается хозяйствующий субъект, осуществляющий торговую деятельность посредством организации торговой сети в смысле, придаваемом этому понятию вышеназванным Федеральным законом, и имеющий намерение заключить с АО «АЯН» (далее «Общество», «Предприятие») договор, предметом которого будет являться поставка продукции, производимой Обществом.

1.3. Условия носят исключительно информационный характер и не являются публичной офертой в понимании п. 2 ст. 437 ГК РФ.

1.4. Общество вправе в любое время и без каких-либо ограничений вносить изменения в настоящие Условия.

2. Принципы отбора контрагентов

2.1. Отбор контрагентов осуществляется на основании единых критериев, перечисленных в настоящих Условиях, сформированных исходя из основных начал гражданского законодательства и обычаев, сложившихся в предпринимательской деятельности.

2.2. Предприятие осуществляет проверку контрагентов на предмет правового положения, финансовой состоятельности, добросовестности в исполнении обязательств и соблюдении требований действующего законодательства, а также иных критериев.

Проверка контрагентов проводится с использованием следующих источников: сервисов, предоставляемых официальными сайтами государственных надзорных и правоохранительных органов; сервисов, предоставляемых сайтами судебных органов; программ проверки контрагентов и иных общедоступных источников.

В случае, если имеющейся в указанных источниках информации недостаточно, общество вправе обратиться с запросом о предоставлении недостающей информации непосредственно к контрагенту.

2.3. В ситуации, когда в ходе процедуры отбора предприятием будет установлено одинаковое либо достаточно близкое соответствие критериям настоящих Условий двух или нескольких контрагентов, окончательное право выбора контрагента остается за обществом.

3. Критерии отбора контрагентов

3.1. При выборе контрагента предприятие руководствуется следующими критериями:

3.1.1. Контрагент должен быть зарегистрирован в установленном законодательством РФ порядке.

3.1.2. У контрагента должна отсутствовать просроченная задолженность по налогам и сборам.

3.1.3. Контрагент не должен находиться в стадии ликвидации, в отношении него не должны быть введены процедуры банкротства, его деятельность не должна быть приостановлена в порядке, установленном действующим законодательством.

3.1.4. При осуществлении лицензируемой деятельности контрагент обязан иметь соответствующую лицензию.

3.1.5. В отношении контрагента должны отсутствовать факты систематического неисполнения или ненадлежащего исполнения принятых на себя обязательств по ранее заключенным как с обществом, так и с третьими лицами, сделкам.

3.1.6. В отношении контрагента должны отсутствовать факты систематического нарушения действующего законодательства, а также возбужденные исполнительные производства.

3.1.7. В отношении контрагента, его руководителя либо участника(ов) должны отсутствовать сведения в любом из реестров, размещенных на сайте Федеральной налоговой службы в разделе «Риски бизнеса» (https://egrul.nalog.ru/).

3.1.8. Контрагент должен быть платежеспособен и финансово устойчив, обеспечивать возможность исполнения своих обязательств по оплате в срок продукции, в объемах, запланированных к поставке.

3.1.9. Чистая прибыль контрагента по данным годовой бухгалтерской отчетности за год, предшествовавший году обращения с заявкой на заключение договора поставки, должна быть положительной.

3.2. Преимуществами при отборе контрагента являются:

3.2.1. Наличие статуса действующего партнера АО «АЯН», надлежаще исполняющего свои обязательства перед предприятием, длительный срок совместного сотрудничества.

3.2.2. Наличие у контрагента в собственности складского помещения площадью не менее 100 кв.м, позволяющего обеспечить нормативные условия хранения поставляемой продукции.

3.2.3. Готовность приобретения полного ассортимента выпускаемой предприятием продукции.

3.2.4. Наличие логистических возможностей по выгрузке продукции на склады контрагента в сроки, не превышающие 2 (двух) часов с момента прибытия транспортного средства (в целях недопущения изменения потребительских свойств продукции).

3.2.5. Наличие в штате контрагента торговых представителей.

3.2.6. Возможность организации электронного документооборота c помощью электронной системы обмена данными по заказам и поставкам, используемой предприятием.

3.2.7. При рассмотрении заявок контрагентов на заключение договора поставки, включающего в ассортимент поставляемой продукции бестарное пиво, преимуществами при отборе контрагентов, кроме вышеперечисленных, будут являться:

— наличие опыта торговли бестарным пивом;

наличие у контрагента сотрудников (штатных либо привлеченных), осуществляющих дезинфекцию и ремонт оборудования для розлива из кег;

— наличие автотранспорта для доставки бестарного пива по торговым точкам (если применимо);

— наличие оборотних кег, углекислотных баллонов;

— наличие финансовой возможности приобретения и установки оборудования для реализации разливного оборудования.

4. Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки

4.1. Для заключения договора поставки контрагент предоставляет копии следующих документов:

— выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, выданной не ранее чем за 30 дней до момента обращения с заявкой на заключение договора поставки;

— свидетельства о регистрации юридического лица или свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;

— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

— устава организации в действующей редакции (для юридических лиц);

— решения (протокола) о назначении директора/генерального директора организации (если заявка на заключение Договора поставки подписана иным лицом необходимо представить документ, подтверждающий полномочия указанного лица);

— бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах за последний отчетный период c отметкой налоговых органов об их принятии либо протокола, подтверждающего передачу бухгалтерской отчетности налоговым органам (в случае ее подачи в электронном виде);

— первой страницы налоговой декларации по ЕНВД за последний отчетный период с отметкой налоговых органов Российской Федерации о ее принятии (для контрагентов, являющихся плательщиками ЕНВД);

— первой страницы налоговой декларации в связи с применением УСН за последний отчетный период с отметкой налоговых органов Российской Федерации о ее принятии (для контрагентов, являющихся плательщиками налога, уплачиваемого в связи с применением УСН);

— действующих лицензий на осуществление определенных видов деятельности (если применимо);

— справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, полученной не ранее последней отчетной даты.

Копии вышеуказанных документов представляются заверенные печатью контрагента и подписью директора/генерального директора/лица, уполномоченного действовать от имени контрагента на основании доверенности.

4.2. Кроме указанных документов контрагент дополнительно предоставляет анкету (согласно Приложения №1 к Условиям) с указанием своих банковских реквизитов и обязательными образцами подписей руководителя и главного бухгалтера контрагента.

4.3. Документы предоставляются на бумажном носителе или по электронной почте.

5. Существенные условия договора поставки

Договор поставки заключается при условии согласования Покупателем и Поставщиком следующих существенных условий:

5.1. Наименование, ассортимент и количество подлежащих поставке товаров.

Полный ассортимент продукции, реализуемой Поставщиком, представлен на сайте АО «АЯН» (www.ayan.ru), в разделе «Продукция». Конкретный перечень подлежащих поставке товаров, а также их количество, согласовывается сторонами в Договоре поставки или в установленном им порядке.

5.2. Условия поставки.

Поставка продукции будет осуществляться на условиях ее отгрузки со склада Поставщика в автомобильный транспорт контрагента либо привлеченного им перевозчика.

Сторонами в Договоре могут быть согласованы иные условия поставки.

5.3. Срок поставки.

Срок поставки согласовывается сторонами в Договоре поставки и/или подаваемых в рамках него заявок в зависимости от конкретных условий поставки продукции, местонахождения Покупателя и иных факторов, оказывающих влияющих на данное условие.

5.4. Порядок и срок оплаты продукции.

Покупатель производит предварительную оплату поставляемой продукции банковским переводом на расчетный счет предприятия, указанный в Договоре поставки.

Сторонами в Договоре могут быть согласованы и иные условия оплаты продукции.

5.5. Порядок поставки и приемки продукции.

Поставка продукции осуществляется в пределах объемов, согласованных Договором поставки. Ежемесячные объемы продукции поставляются равномерно отдельными партиями кратно автомобильной загрузке на основании подаваемых Покупателем за 3 (три) рабочих дня до планируемой отгрузки заявок.

В случае заказа Покупателем поставки продукции железнодорожным транспортом порядок ее поставки, включая сроки подачи заявок, определяется Сторонами дополнительно Договором поставки. Минимальный объем поставляемой партии продукции в этом случае не должен быть менее одного вагона.

Способ направления заявок подлежит согласованию сторонами в Договоре поставки.

Продукция принимается Покупателем по количеству, ассортименту и качеству в соответствии с порядком, согласованным сторонами в Договоре поставки.

5.6. Условия сохранения потребительских свойств продукции.

Покупатель обязан соблюдать условия оборота продукции АО «АЯН», согласованные в Договоре поставки, а также условия хранения продукции согласно требованиям нормативной документации, указанным на потребительской таре и в сертификате качества.

5.7. В соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ Стороны вправе определить в качестве существенных иные условия Договора поставки.

6. Информация о качестве и безопасности поставляемой продукции

6.1. Качество поставляемой в рамках Договора поставки продукции соответствует требованиям государственных стандартов (ГОСТ) или технических условий (ТУ), обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей, охрану окружающей среды и соответствует требованиям, принятым при поставках соответствующих товаров в Российской Федерации.

6.2. АО «АЯН» гарантирует, что продукция разрешена к реализации на территории Российской Федерации, не обременена правами третьих лиц и/или не нарушает права либо законные интересы третьих лиц, не находится в залоге, под арестом и не имеет иных ограничений и правопритязаний.

6.3. Товар сопровождается документами, необходимыми для его реализации на территории Российской Федерации, оформленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Документы, подтверждающие качество и безопасность продукции АО «АЯН», размещены на официальном сайте предприятия по следующим ссылкам:

http://www.ayan.ru/products/beer/ — пиво;

http://www.ayan.ru/products/soft-drinks/ — безалкогольные напитки;

http://www.ayan.ru/products/mineral-water-hankul/ — «Минеральная вода Хан-Куль»;

http://www.ayan.ru/products/drinking-water-lel/ — «Питьевая вода «Лель».

6.4. Дополнительную информацию по документам можно получить из следующих источников:

Единый реестр деклараций о соответствии:

http://fsa.gov.ru/index/staticview/id/295/

http://www.eurasiancommission.org/ru/act/texnreg/deptexreg/coordination/Pages/Reestrsertif.aspx

Единый реестр свидетельств о государственной регистрации:

https://portal.eaeunion.org/sites/odata/_layouts/15/Portal.EEC.Registry.Ui/DirectoryForm.aspx?ViewId=1631d8b8-efd5-4a46-80d9-5e252e7986bb&ListId=0e3ead06-5475-466a-a340-6f69c01b5687&ItemId=231#

Приложение № 1 к Условиям отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров